データを集める前に、使う理由を定める。
公開資料、人物情報、画像、来歴、連絡記録を、目的・出典・権利・保存期間から管理します。
JGirlのデータは、人物を一覧化し評価するためではなく、作品、仕事、出来事、資料の関係を正確に説明し、訂正できる状態を保つために使います。
この方針が扱うデータ
本方針は、JGirlが記事、人物・作品・会社資料、対面活動の記録、問い合わせ対応、サイト運用のために扱う情報全体に適用されます。個人情報に該当する情報には、プライバシーポリシーも適用されます。
- 公開職業情報
- 活動名、所属・専属の公表、作品、出版、イベント、本人・関係者の公式発言。
- 資料と来歴
- 直筆サイン入りチェキ、写真集、ブロマイド、会場資料等について確認した人物、企画、時期、入手・公開経緯、権利状態。
- 出典管理
- 発表主体、URL、公開日、最終確認日、引用範囲、更新・訂正・非公開の履歴。
- 連絡・運用情報
- 問い合わせメール、権利確認資料、対応履歴、サイトのアクセスログとセキュリティ記録。
利用の基本原則
- 目的を先に定め、必要な項目だけを取得します。
- 本人、所属先、メーカー、出版社、公的機関等の一次資料を優先し、情報の発表主体と確認日を残します。
- 所属と専属、本人と役柄、制作と販売、事実と編集上の見解を分けます。
- 公開情報であっても、私生活、健康、家族、居場所、交友関係を推測で補いません。
- 価格、人気、外見、作品数を用いて人物の価値を自動的に格付けしません。
取得元と確認方法
公式サイト、本人・所属先の公式アカウント、作品・出版・イベントの公式告知、公的資料、権利者から直接提供された資料を優先します。検索結果、転載まとめ、匿名投稿だけを根拠に人物情報を確定しません。
同じ項目に異なる発表がある場合は、発表日、主体、対象期間を確認します。確定できない情報は『確認中』とするか、公開しません。削除済み投稿を第三者の転載だけから復元しません。
画像、肖像、直筆資料の取扱い
公開されている画像や写真であることは、転載許諾を意味しません。権利者、許諾範囲、掲載目的、期間、クレジット、差し替え・下架条件を確認します。
直筆サイン入りチェキ、写真集、ブロマイド、会場資料は、価格や希少性を煽るためではなく、誰とどの出来事に結びつく資料かを説明する範囲で扱います。真正性、権利、入手経緯を確認できない資料を公式認定品として表示しません。
自動処理、生成AI、データセット化
- 顔認識や生体識別を用いて人物を特定しません。
- 生成AIで実在の人物、公式写真、作品画像を代替または改変し、事実上の公式素材として表示しません。
- 権利者から受領した非公開資料、本人確認資料、メール内容を、別途の根拠なく生成AIの学習データへ使用しません。
- 大量取得した人物情報を名簿、評価、広告ターゲティング、データ販売のために再構成しません。
- 編集補助に自動処理を用いる場合も、公開判断と事実確認は人が行います。
公開、共有、外部提供
記事で公開するのは、目的との関係、本人の権利、出典の信頼性を確認した情報に限ります。問い合わせで受け取った連絡先、本人確認資料、非公開条件の資料を記事へ転用しません。
業務委託、法令上の要請、権利申立ての確認等で共有が必要な場合は、目的、相手、項目を限定します。個人データを販売せず、第三者広告のために提供しません。
品質、更新、保存
- 記事とデータに最終確認日を持たせ、現在情報と過去の履歴を区別します。
- 訂正時は誤った内容を残し続けず、必要に応じて訂正日と重要な変更理由を表示します。
- 活動終了、移籍、改名、ページ削除を『存在しなかったこと』にせず、公開の必要性と本人の現在の意思を検討します。
- 利用目的を失った非公開データは削除または匿名化し、アクセス権限を定期的に見直します。
データ管理と変更審査
- 扱うデータの種類、目的、取得元、公開範囲、保存場所、アクセス権限を把握し、用途不明の項目を増やしません。
- 新しい外部サービス、自動処理、埋め込み機能を導入する前に、送信される情報、権利への影響、委託・国外取扱い、安全管理、削除方法を確認します。
- 公開前の確認と、公開後の訂正・非公開を別々の責任として扱い、更新できないデータ構造を前提にしません。
- 重大な変更は、関連するプライバシー、Cookie・外部送信、編集・出典の各方針にも反映します。
訂正、非公開、異議申立て
本人、所属先、権利者、情報提供者は、情報の訂正、出典の追加、画像差し替え、非公開、利用停止を申し立てることができます。対象URL、該当箇所、理由、ご希望の対応をsupport@jgirl.jpへお知らせください。
安全、肖像、プライバシー、著作権に関わる連絡は公開継続を前提にせず、必要に応じて確認中の一時非公開を行います。
方針を公開し、運用の変化を反映する。
本方針は、JGirlがjgirl.jpで提供する公開サイトと、当サイトが案内する公式連絡窓口に適用します。法令、サイト機能、取扱う情報、委託先または編集運用に重要な変更がある場合は内容を見直し、改定日と変更後の方針を公開します。
訂正、権利、個人情報その他の申立ては、対象URL、該当箇所、ご希望の対応を添えてお知らせください。本人確認書類や未公開資料は、必要性と安全な提出方法をJGirlから案内する前に送信しないでください。
受信後、内容、緊急性、本人・権利関係、第三者への影響を確認します。メールの到達のみで申立ての受理または対応完了を意味するものではありません。
